Criador de relatórios

Conteúdo

# Report Builder

O Report Builder é uma ferramenta que permite criar os seus próprios relatórios a partir de bases de dados. Ao contrário do Assistente de Relatórios, ao utilizar o Report Builder pode assumir o controlo para conceber o relatório da forma que desejar. O relatório gerado é um documento do Writer que também pode ser editado.

Para utilizar o Report Builder, é necessário ter instalado o software Java Runtime Environment (JRE) e selecionar esse software em LibreOffice.

## Para instalar o software JRE

O Report Builder requer a instalação do Java Runtime Environment (JRE).

1. Selecione LibreOffice - PreferênciasFerramentas - Opções - LibreOffice - Avançado.

2. Aguarde até um minuto, enquanto o LibreOffice recolhe informações sobre o software Java instalado no seu sistema.

   Se for encontrada uma versão recente do JRE no seu sistema, aparecerá uma entrada na lista.

3. Clique no botão de opção à frente da entrada para ativar esta versão do JRE para utilização no LibreOffice.

4. Certifique-se de que a opção Utilizar um ambiente de execução Java está ativada.

Se não for encontrada nenhuma versão do JRE no seu sistema, abra o seu navegador da Web e descarregue o software JRE a partir de http://www.java.com. Instale o software JRE. Em seguida, reinicie o LibreOffice e abra LibreOffice - PreferênciasFerramentas - Opções - LibreOffice - Avançado novamente.

## Para abrir o Report Builder

1. Abra um ficheiro Base ou crie uma nova base de dados. A base de dados deve conter, pelo menos, uma tabela com, pelo menos, um campo de dados e um campo de chave primária.

2. Clique no ícone «Relatórios» na janela «Base» e, em seguida, selecione «Criar relatório na vista de design».

   A janela do Report Builder abre-se.

O Report Builder está dividido em três partes. Na parte superior encontra-se o menu, com as barras de ferramentas logo abaixo.

À direita, vê-se a janela «Propriedades» com os valores das propriedades do objeto atualmente selecionado.

A parte esquerda da janela do Report Builder apresenta a vista do Report Builder. A vista do Report Builder está inicialmente dividida em três secções, de cima para baixo:

1. Cabeçalho da página - arraste os campos de controlo com texto fixo para a área do Cabeçalho da página

2. Detalhes - arraste e solte campos da base de dados na área Detalhes

3. Rodapé da página - arraste os campos de controlo com texto fixo para a área do rodapé da página

Para inserir uma área adicional de Cabeçalho do relatório e Rodapé do relatório, selecione Editar - Inserir cabeçalho/rodapé do relatório. Estas áreas contêm texto que aparece no início e no final de todo o relatório.

Clique no ícone «−» à frente do nome de uma área para a recolher numa única linha na vista do Report Builder. O ícone «−» transforma-se num ícone «+»; pode clicar neste ícone para expandir novamente a área.

Insira os campos da base de dados na área «Detalhes» através da função arrastar e largar. Consulte a secção «Para inserir campos no relatório» abaixo.

Além disso, pode clicar no ícone «Campo de etiqueta» ou «Caixa de texto» na barra de ferramentas e, em seguida, arrastar um retângulo na área do cabeçalho ou rodapé da página, para definir um texto que seja o mesmo em todas as páginas. O texto deve ser introduzido na caixa «Etiqueta» da janela «Propriedades» correspondente. Também é possível adicionar imagens utilizando o ícone «Imagens».

## Para ligar o relatório a uma tabela da base de dados

1. Mova o cursor do rato para a janela «Propriedades». Verá duas guias: «Geral» e «Dados».

2. Na página da guia «Dados», clique em «Conteúdo» para abrir a lista suspensa.

3. Selecione a tabela para a qual pretende criar o relatório.

4. Depois de selecionar a tabela, prima a tecla Tab para sair da caixa Conteúdo.

A janela Adicionar campos ao relatório abre-se automaticamente e apresenta todos os campos da tabela selecionada.

## Adicionar campos ao relatório

A janela «Adicionar campo» ajuda-o a inserir as entradas da tabela no relatório.

Depois de inserir os campos na vista Detalhe, o relatório está pronto para ser executado.

## Para executar um relatório

Clique no ícone «Executar relatório» na barra de ferramentas.

Ícone «Executar relatório»

É aberto um documento do Writer que apresenta o relatório que criou, o qual contém todos os valores da tabela da base de dados que inseriu.

Se o conteúdo da base de dados tiver sido alterado, execute novamente o relatório para atualizar o relatório de resultados.

## Para editar um relatório

Primeiro, decida se pretende editar o relatório gerado, que é um documento estático do Writer, ou se pretende editar a vista do Report Builder e, em seguida, gerar um novo relatório com base no novo design.

O documento do Writer está aberto em modo de leitura. Para editar o documento do Writer, clique em Editar documento na barra de informações ou selecione Editar - Modo de edição.

Se pretender editar a vista do Report Builder, pode alterar algumas das suas propriedades.

Clique na área «Detalhes». Em seguida, na janela «Propriedades», altere algumas propriedades, por exemplo, a cor de fundo.

Quando terminar, clique no ícone «Executar relatório» para criar um novo relatório.

Ícone «Executar relatório»

Se fechar o Report Builder, ser-lhe-á perguntado se deseja guardar o relatório. Clique em «Sim», atribua um nome ao relatório e clique em «OK».

## Ordenar o relatório

Sem ordenação nem agrupamento, os registos serão inseridos no relatório pela ordem em que forem recuperados da base de dados.

1. Abra a vista do Report Builder e clique no ícone «Ordenação e Agrupamento» na barra de ferramentas. É apresentada a caixa de diálogo Ordenação e Agrupamento.

Ordenação e agrupamento de ícones

2. Na caixa «Grupos», clique no campo que pretende utilizar como primeiro campo de ordenação e defina a propriedade «Ordenação».

3. Execute o relatório.

## Agrupamento

1. Abra a vista do Report Builder e clique no ícone «Ordenação e Agrupamento» na barra de ferramentas. É apresentada a caixa de diálogo Ordenação e Agrupamento.

2. Na caixa «Grupos», abra a lista suspensa «Cabeçalho do grupo» e selecione a opção para mostrar um cabeçalho de grupo.

3. Clique no ícone «Adicionar campo» para abrir a janela «Adicionar campo».

Ícone «Adicionar campo»

4. Arraste e solte o campo que pretende agrupar na secção do cabeçalho do grupo. Em seguida, arraste e solte os restantes campos na secção «Detalhes».

5. Execute o relatório. O relatório apresenta os registos agrupados.

Se pretender ordenar e agrupar, abra a vista do Report Builder e, em seguida, abra a caixa de diálogo «Ordenação e Agrupamento». Selecione a opção para mostrar um cabeçalho de grupo para os campos que pretende agrupar e selecione a opção para ocultar o cabeçalho de grupo para os campos que pretende ordenar. Feche a janela «Ordenação e Agrupamento» e execute o relatório.

## Atualizar e imprimir os seus dados

Quando introduzir novos dados ou editar dados na tabela, um novo relatório apresentará os dados atualizados.

Clique no ícone «Relatórios» e clique duas vezes no último relatório que guardou. Será criado um novo documento do Writer com os novos dados.

Relatórios Icon

Para imprimir um relatório, selecione Arquivo - Imprimir no documento do Writer.

Necessitamos da sua ajuda!